La Machine à gagner du temps
Des formations pour reprendre le contrôle de son emploi du temps. Ce parcours de 2 jours passe de la théorie aux habitudes : organiser ses priorités, structurer son travail et son espace, maîtriser l'IA. Chaque module s'appuie sur des outils éprouvés, mis en pratique directement en formation. Six semaines après, une séance de consolidation fait le point sur ce qui a changé et ce qui résiste encore.
Objectifs pédagogiques
- Avoir un cap clair et s'organiser pour tenir ses engagements.
- Ranger et ordonner son travail et son espace (dont ses mails).
- Optimiser ses processus et déjouer ses propres réflexes.
- Mesurer le temps gagné et déplacé par l'IA.
- Identifier ses risques de fuites de temps et ses pratiques qui font perdre le contrôle.
- Construire un plan d'actions progressif pour reprendre la main.
Programme
- 01
Jour 1 — Maîtriser son temps et aller à l'essentiel
- S'organiser et avoir un cap clair : lister ce qu'on a à faire, décider de ses priorités, utiliser la matrice d'Eisenhower, planifier son activité et maîtriser ses engagements
- Gagner du temps / Prendre soin de soi : méthode Pomodoro, parades à la procrastination, gestion du stress et de la fatigue, création d'habitudes durables
- Ranger et ordonner : méthode 5S, ressources digitales, Inbox 0, règle des 3 mails de Phil Simons
- Optimiser ses processus : check-lists, démarche d'amélioration continue
- Connaître et contourner ses limites : profil DISC, rythmes biologiques, loi de Pareto, perfectionnisme, drivers
- 02
Jour 2 — L'IA rebat les cartes du temps
- Mesurer le temps gagné grâce à l'IA et celui qui s'est déplacé (relecture, corrections, tri, exploration)
- Identifier les risques de fuites de temps : paralysie du choix, curiosité débordante, perfectionnisme, fragmentation, confiance erronée
- Identifier ses propres pratiques qui font perdre le contrôle
- Bâtir un plan d'actions et d'habitudes pour reprendre le contrôle de son temps
- 03
Séance de consolidation — 6 semaines après
- Point sur le ressenti et les changements observés
- Réponses aux questions
- Optimisation du plan d'actions
- Mesure de l'efficacité du parcours
Modalités pédagogiques
- Apports méthodologiques et opérationnels
- Échanges de pratiques et retours d'expérience
- Études de cas et mises en situation
- Travaux individuels et collectifs
- Mise en pratique directe des outils présentés
- Séance de consolidation à 6 semaines
Modalités d'évaluation
- Questionnaire d'auto-positionnement en amont du parcours
- Évaluation des acquis par quiz et exercices d'application
- Évaluation des compétences acquises en fin de chaque journée
- Élaboration d'un plan d'actions individuel
- Séance de consolidation
Moyens pédagogiques
- Support pédagogique remis aux participants
- Outils pratiques de planification, priorisation et audit d'activités
- Ressources numériques et trames de diagnostics
- Accès aux outils présentés en session
- Plan d'actions individuel
Bénéfices
- Reprendre durablement le contrôle de son emploi du temps.
- Faire mieux sans forcément faire plus.
- Utiliser l'IA comme un levier maîtrisé de productivité.
- Des collaborateurs plus efficaces et moins en surcharge.
- Une meilleure maîtrise collective du temps et des priorités.
- Un retour sur investissement mesurable grâce aux outils et habitudes mis en place.
Notre approche
Chaque programme est adapté au contexte de votre organisation. Nos intervenants sont des praticiens expérimentés, sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre. Les formations combinent apports structurés, mises en situation et plans d'action opérationnels.
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