Aller à l'essentiel
Ranger et ordonner (dont ses mails), optimiser ses processus, connaître et contourner ses limites et ses réflexes. Cette journée aide les participants qui maîtrisent déjà les bases à éliminer les derniers voleurs de temps.
Objectifs pédagogiques
- Ordonner ce qui lui est utile pour travailler (dont ses mails).
- Optimiser ses processus.
- Connaître ses limites et déjouer ses propres réflexes.
Programme
- 01
Journée — Ranger, ordonner et optimiser ses processus
- Appliquer des règles de rangement pour tout retrouver facilement
- S'inspirer de la méthode 5S
- Classer ses ressources digitales
- Classer et traiter ses mails sans se laisser submerger
- Utiliser la méthode Inbox 0
- Appliquer la règle des 3 mails de Phil Simons
- Optimiser ses mails (efficacité et volume)
- Questionner ses propres processus
- Formaliser ses processus et faire des check-lists
- S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue
- 02
Journée — Connaître et contourner ses limites et ses réflexes
- Identifier ses limites et déjouer ses propres réflexes
- Comprendre son profil DISC et son impact sur la gestion du temps
- Prendre en compte ses rythmes biologiques
- Utiliser une 'Kiff List'
- Mettre en place une 'Morning routine'
- Utiliser la loi de Pareto pour prioriser ses tâches
- Mettre en place des parades au perfectionnisme
- Écouter ses drivers... ou pas
- 03
Module Retour d'expérience — 4 à 6 semaines après
- Point sur le ressenti
- Réponses aux questions
- Optimisation du plan d'actions
- Mesure de l'efficacité de la formation
Modalités pédagogiques
- Apports méthodologiques et opérationnels
- Échanges de pratiques et retours d'expérience
- Études de cas et mises en situation
- Travaux individuels et collectifs
- Outils et supports directement transposables en entreprise
Modalités d'évaluation
- Questionnaire d'auto-positionnement en amont de la formation
- Évaluation des acquis par quiz et exercices d'application
- Évaluation des compétences acquises en fin de formation
- Élaboration d'un plan d'actions individuel
- Retour d'expérience à 4-6 semaines
Moyens pédagogiques
- Support pédagogique remis aux participants
- Outils pratiques de rangement et d'optimisation des processus
- Trames d'audit personnel et de check-lists
- Plan d'actions individuel
Bénéfices
- Éliminer les derniers voleurs de temps (désordre, mails, soi-même).
- Aller plus loin dans la maîtrise de son temps.
- Optimiser ses processus personnels et professionnels.
- Des collaborateurs plus organisés et plus efficaces.
- Une meilleure gestion des emails et des informations.
- Une culture d'amélioration continue.
Notre approche
Chaque programme est adapté au contexte de votre organisation. Nos intervenants sont des praticiens expérimentés, sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre. Les formations combinent apports structurés, mises en situation et plans d'action opérationnels.
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